为了提供更完善的档案资料，方便来访群众查询，迎泽区档案局于7月初开始，组织全体人员对已进行数字化录入的重要档案以及民生档案进行整理、质检。

一是档案系统数据进行整理修正。由于来访群众主要集中于查询婚姻、退伍军人、工作以及知青等民生档案，而且在档案查询过程中，我局工作人员发现一些档案在录入电脑的过程中存在差错。例如婚姻档案中男女双方姓名录入错误，退伍军人档案中有一部分没有录入到新的电脑系统中，新旧档案管理系统中的内容没有完全衔接等等。因此，我局首先对这一部分档案进行了全部的整理，修改了其中错误的内容，并整理出一份详细完整的民生档案，进一步提升了来访群众查阅档案的查准率。二是进行了档案数字化质检。我局聘请第三方数字化加工公司进行了为期一年的重要档案及民生档案数字化信息录入工作，工作结束后，我局工作人员对所录入的档案进行质量检查，抽检录入电脑中的内容与原始档案中的信息是否一致，确保档案录入信息的正确率达到最大化。通过对重要档案及民生档案进行全部的整理及质检，我局的档案数字化、信息化水平得到了进一步的提升，同时也为群众以及各单位查阅档案提供更为便利的服务。