太原市迎泽区档案局对区民政局

进行档案业务工作指导

2018年5月31日上午，太原市迎泽区局档案业务指导老师朱秋玲（档案专业副研究馆员）、副局长张巧芳、业务人员党晓楠一行三人应邀到区民政局对该单位档案的整理和规范进行了指导和培训。

首先朱秋玲老师对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、开发六项流程进行了深入浅出的讲解。重点强调了：档案的收集就是通过例行的接受制度和专门的征集办法，将分散在各机关、部门、个人手中、散失在其他地方的档案有组织、有计划地集中保存的工作。其次朱老师根据该单位下属科室的实际情况进行了针对性、可操作性的指导，现场明确了档案管理人员的职责和各业务科室职责，根据8号令，结合各科室工作制定出本单位的保管期限和分类大纲。逐一解答了各科室整理档案中遇到的一系列问题。通过朱老师耐心、认真地讲解，大家对档案整理工作有了更加深入的了解，充分认识到档案工作的重要性。最后要求民政局综合档案室，建立健全档案管理制度，对本单位各门类档案实行集中统一管理，做好档案室“八防”，确保档案的完整与安全。此次档案业务培训指导对区民政局档案规范化管理及“三基建设”基础工作打下了坚实的基础。