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区政府应急值班管理系统使用说明1

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已阅读: 43 更新时间: 2009-11-23
文号: 关键字: |应急 系统 说明|

区政府应急值班管理系统使用说明

一、登陆方式

在互联网上登陆http://221.204.251.219:1001/apportal

 各单位用户名和初始密码请查看《迎泽区值班管理系统单位名单》,迎泽区值班管理系统单位分为一级、二级和三级,其中区委、区政府总值班室为一级,街办(镇)和区直各单位为二级,街办(镇)所辖各社区、村为三级。各单位初始密码均为1” ,成功登陆系统后请自行更改初始密码。

二、        修改密码

在系统的右上角有个按钮,该按钮的功能是修改密码。

在密码修改界面输入登录的旧密码和两次输入新密码,点击按钮。点击确定修改密码后,点击按钮,弹出修改密码成功的提示框。下次登录系统时请使用新密码。

三、功能键使用

1导航菜单

系统导航菜单呈目录结构显示,点击导航菜单栏的按钮,将隐藏菜单,按钮变为,点击按钮,恢复显示。点击分类栏标签按钮,展开显示该分类菜单,按钮变为,点击按钮,收起菜单。

2、主页

   在系统的右上角有个 按钮,该按钮的功能是快速返回主页。

3、注销

在系统的右上角有个按钮,该按钮的功能是注销当前登录用户帐号。点击该按钮后将会给出提示信息,点击确定按钮将退出系统,返回到登录界面。

四、应急值班管理系统使用

应急值班管理系统实现两大功能:一是值班管理,内有值班安排,请各单位务必于每月20日前上报本单位下月值班安排表;二是值守管理,内有事件管理,分为基层上报值守情况、本单位值守情况和上级下发值守情况。

(一)值班管理

月份值班表,即按照正常工作日值班表格式进行排班填报。进入系统,点击系统左侧导航菜单的【值守应急管理】->【值班安排】,点击【月份值班】标签,进入此模块可查看到本单位值班表上报情况及值班表的详细内容,也可导出值班表。具体应用方法如下:

1、新建值班表

新建值班表,首先通过年份选择下拉菜单中找到要填写值班记录的年份,然后点击相应的月份。注意:当对值班情况填写完毕后必须点击 按钮对值班信息进行保存。

2、下载模板

下载模版,可以下载当月值班表模板。可以下载的模板中填写值班信息后,通过导入功能将值班信息批量导入系统。点击 按钮后,将弹出信息提示框,此时将模板保存到本地计算机中即可。注:该模板必须由上级设置,本级无权限设置模板。

3、导入

将编辑完的值班表批量导入系统中。点击 按钮后,进入数据导入页面,在此处点击 按钮找到要导入的模板数据,点击 按钮,将会有相应的导入是否成功的提示信息。

4、导出

点击 按钮,可以将值班表导出到一个WORD文档中,方便打印。点击导出后,系统将弹出保存提示框,在此处点击 按钮,找到文档存放位置即可。

5、保存

值班信息填写完成后,可以通过点击保存按钮将值班信息保存在系统中。点击按钮后,编制好的值班表信息即被保存。

6、上报

下属单位需要将填写完的值班表向上级政府上报并保存。点击按钮后,即可完成对值班表的上报和保存。对已经做上报操作的值班表信息只能进行查看、下载模板、导出功能,没有了导入、保存和上报功能按钮。

(二)突发事件

突发事件是对应急事件值守情况记录的综合管理。值班人员通过填报、办理、加工等操作,完整记录应急事件的值守情况,然后将值守信息上报给上级部门,并且可以对该事件进行续报和总结操作。突发事件包括:上级下发值守情况,本单位值守情况。功能:本单位添加值守情况记录可上报至上级单位;接收上级单位下发的记录,进行合并加工;对已上报的值守情况记录可添加续报、总结。

进入系统,点击系统左侧导航菜单的【值守应急管理】->【事件管理】,进入模块后,值守情况业务功能流程介绍如下:

1、本单位值守情况

此模块管理本单位的值守情况记录,通过填报,合并加工,查看跟踪,添加办理等操作对应急事件值守情况记录进行管理。此模块填报的值守情况记录可下发至其他单位,在上级下发模块接收的值守情况信息经过合并或加工操作将保存为新记录到此模块。

进入系统,点击系统左侧导航菜单的【值守应急管理】->【事件管理】,点击【本单位值守情况】标签,进入该模块。事件列表按照事件状态分类显示:已上报未处理被关注。默认情况列表显示所有记录,点击列表下方的标签按钮,可切换列表只关注某种状态的信息记录。

1)填报

信息初报

单击菜单中的【填报】à【初报】,弹出事件信息添加窗口,填写接报情况,事件标题,内容等基本信息,填写过程中可引用事件定位和模板引用。事件信息填写完,点击【保存】按钮,保存记录,或者点击【发送】按钮,弹出窗口显示发送单位列表,选中单位,发送记录,记录将同时被保存并发送。

信息续报

从列表中选择续报的事件,选中然后点击菜单中的【填报】à【续报】,再选择要添加的续报类型,进展信息、转办信息、出现场、领导批示和自定义续报,弹出事件续报窗口。填写自定义续报信息,点击【+】添加自定义续报项,点击【-】删除自定义续报项。内容填写完毕,点击【保存】按钮,保存记录。点击【发送】按钮,弹出窗口显示发送单位列表,选中单位,发送记录。

信息总结

从列表中选择添加总结的事件,选中然后点击菜单中的【填报】à【总结】,弹出事件总结填写窗口。填写总结内容基本同初报操作,可参考初报,引用总结模板。内容填写完毕,点击【保存】按钮,保存记录。点击【发送】按钮,弹出窗口显示发送单位列表,选中单位,发送记录。

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